Når det er på tide å forlate en jobb, er det viktig å gjøre det på en ryddig og profesjonell måte.
Vi skal konkret se på hvordan man skriver en oppsigelse i denne guiden. Link til arbeidsmiljøloven nederst, om noe skal være uklart rundt oppsigelsen og rettigheter.
Først skal vi se på hva som er en oppsigelse fra arbeidstaker sitt perspektiv.
Oppsigelse for arbeidstaker
Å skrive en oppsigelsestekst kan være en krevende oppgave, spesielt hvis du ikke har gjort det før, og man kanskje er litt nervøs eller begeistret. Frykt ikke, du er ikke alene om dette – over 6000 nordmenn sier opp jobben årlig.
En oppsigelse trenger ikke være komplisert i det hele tatt, men det er noen få ting som burde være med.
Like nedenfor finner du en mal på hvordan en oppsigelse burde se ut. En oppsigelse burde alltid være skriftlig og inneholde nødvendige elementer for at den skal være gyldig innenfor arbeidsmiljølovens formkrav.
Gratis mal for oppsigelse
Vi ser på malen først for å få et overblikk over selve oppsettet og hvordan en oppsigelse kan skrives.
Den passer til å sendes på mail men også leveres som et brev personlig. Dette er bare en standardmal så endre den slik det passer deg og ditt arbeidsforhold.
[Arbeidsgivers navn] [Virksomhetens adresse] [Postnummer og sted] [Ditt navn] [Din Adresse] [Postnummer og sted] Kjære [Navn på sjefen eller HR-ansvarlig], Jeg, [Fornavn Etternavn] skriver for å informere om at jeg trekker meg fra min stilling som [Din Stilling] i [Virksomhetens navn], med virkning fra [din siste arbeidsdag, sjekk arbeidsavtalen din], basert på inngått arbeidsavtale. [Har du utestående lønn, overtid, bonus, feriepenger osv. kan du skrive kort om dette her.] (Herfra kan du endre som du liker og gjøre den mer personlig, nedenfor er bare et eksempel) Jeg ønsker å uttrykke min dype takknemlighet for muligheten til å jobbe for [Virksomhetens navn eller avdeling] og for den erfaring og kunnskap jeg har ervervet under min tid her. Det har vært en givende erfaring som jeg setter stor pris på. [Dato] Med vennlig hilsen, [Din signatur] [Fornavn Etternavn]
Tips til skriving av en oppsigelse
- Start med å finne frem din arbeidskontrakt. Her skal avtalt oppsigelstid stå. Er det slik at avtalt tid ikke er oppgitt vil arbeidsmiljøloven være gjeldene.
- Oppsigelsestiden skal regnes fra første dagen i måneden. Så om du leverer oppsigelsen 2. Mai, starter perioden 1. Juni.
- Oppsigelsen må inneholde en begrunnelse for hvorfor arbeidsforholdet avsluttes.
- Skal du sende oppsigelsen på mail kan du legge ved en digital signatur.
- Utestående lønn, bonus, feriepenger eller overtid vil være lurt å nevne i oppsigelsen, slik at du får betalt for det arbeidet du har gjennomført.
Å skrive en god oppsigelse for kan hjelpe med å opprettholde et positivt forhold til arbeidsgiveren slik at arbeidsgiveren er villig til å stå som referanse i det du skal finne deg en ny jobb.
Husk dette før du leverer oppsigelsen
Å skrive og levere en oppsigelse er et viktig steg i din karriere. Ved å følge disse retningslinjene, kan du sikre at du forlater din nåværende stilling på en profesjonell måte som opprettholder gode relasjoner med tidligere arbeidsgivere.
- Planlegg et møte: Om mulig, informer din sjef personlig før du leverer oppsigelsesbrevet.
- Vær profesjonell: Hold samtalen positiv og fokusert på fremtiden.
- Forbered deg på en reaksjon: Vær klar for spørsmål om hvorfor du slutter og hva dine neste steg er.
- Attest: Prat med din sjef om å få en attest om anledning byr seg.
Hvordan levere en oppsigelse:
Skal oppsigelse være skriftlig?
Arbeidsmiljøloven krever at en oppsigelse skal være skriftlig, og det er helt opptil deg hvordan du ønsker å levere den til din arbeidsgiver. Lever gjerne personlig eller send et rekommandert brev via posten.
Er oppsigelse på mail gyldig?
Når arbeidsforhold skal avsluttes, er oppsigelse på mail en gyldig måte å levere oppsigelsen på. Det positive ved å levere oppsigelsesbrevet digitalt over mail og epost sørger for at både dato for leveranse og skriftlig dokumentasjon blir lagret.
Hva sier arbeidsmiljøloven om oppsigelser?
Arbeidsmiljøloven regulerer blant annet oppsigelsesprosessen og oppsigelsesfrister.
Kapittel 15 i arbeidsmiljøloven tar for seg ‘opphør av arbeidsforhold’, så om noen ting er uklart på hva som er reglementet ved å si opp jobben eller si opp arbeidstaker, finner du alt du trenger å vite innenfor lovens rammer.
Det er viktig å merke seg at det finnes ulike regler og krav til oppsigelse i ulike bransjer og sektorer, og det kan derfor være lurt å sjekke med en advokat eller fagforening dersom man er usikker på hva som gjelder for ens egen situasjon.
